Annoncer une fermeture ou une absence
Un message clair pour prévenir les clients de vos dates de fermeture.
Le prompt à copier
Contexte
Je serai fermé du [date] au [date]. Pour une urgence, on peut me joindre : [moyen].
Tâche
Écris un message d’absence pour mes clients, avec les dates, la date de reprise et ce qu’ils peuvent faire en attendant.
Format
Quatre phrases maximum.
À remplacer avant de coller : [date] · [moyen]
Pourquoi ça marche mieux
Demande vague
« écris un message de fermeture »
L’IA doit deviner : réponse générale, ou questions en retour.
Avec R.C.T.F.
Rôle, contexte, tâche et format sont précisés : la réponse est utilisable presque telle quelle.
Exemple de résultat
Réponse obtenue avec Claude, Gemini, le 17 octobre 2026. Votre résultat sera différent : l’IA ne répond jamais deux fois pareil.
Bonjour, je serai fermé le lundi 10 novembre et nous reprendrons le mardi 11 novembre (les notes indiquant la même date au début et à la fin, j’ai compris une fermeture d’un seul jour). En attendant, vous pouvez passer vos commandes par WhatsApp : je répondrai dès mon retour. Pour une urgence, écrivez-moi également par WhatsApp. Merci de votre compréhension ! (Réponse de Claude obtenue le 17 octobre 2026, valeurs fictives.)
Pour améliorer la réponse, relancez
- Fais une version pour mon statut WhatsApp.
- Ajoute une offre à la réouverture.
Conseil. Prévenez à l’avance : une absence annoncée ne fait jamais perdre un client fidèle.
Essayé avec
Apprendre à écrire vos propres prompts
La formation gratuite « L’IA pour entrepreneurs » vous apprend la méthode R.C.T.F. en vidéo, avec des exercices et un quiz.
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