Poz — Plateforme SaaS de gestion des congés

Le contexte et le défi

La gestion des congés reste souvent un tableau partagé, des e-mails et des approximations. Chacun ne connaît ni son solde exact, ni ce qui se passe déjà dans l’équipe : les demandes se perdent, les validations ne sont pas traçables, et le manager découvre les chevauchements trop tard. Pour une structure de plusieurs dizaines de personnes, l’enjeu n’est pas de dessiner un calendrier : c’est d’établir une source unique de vérité pour les absences, avec des règles d’approbation par département, des notifications automatiques et une visibilité immédiate sur le solde de chacun.

La solution

Poz est une plateforme SaaS multi-organisations entièrement en français, pensée pour que la configuration prenne moins de cinq minutes : l’organisation s’inscrit, devient son propre espace, invite ses collaborateurs, définit les rôles et les soldes annuels — et les demandes circulent immédiatement du demandeur au validateur. L’espace application regroupe six modules : vue d’ensemble, mes demandes, calendrier des absences, équipe, analyses et paramètres. Le collaborateur dépose une demande en choisissant un type (congé payé, maladie, arrêt maladie, sans solde, événement familial, permission spéciale), les dates et un motif facultatif ; les week-ends sont exclus automatiquement du calcul. L’administrateur valide ou refuse en un clic, et chaque décision notifie le collaborateur par e-mail.

Fonctionnalités clés

• Tableau de bord avec solde annuel, demandes en attente et absents du jour
• Six types de congés avec décomptage automatique du solde
• Création de demande en une fenêtre, week-ends exclus du calcul
• Workflow d’approbation configurable par département et type de congé
• Calendrier des absences par mois pour repérer les chevauchements
• Gestion des collaborateurs : solde, prochaine absence, rôle, départements
• Analyses annuelles : jours, répartition par mois, type, département, statut
• Export CSV pour analyse hors plateforme
• Notifications e-mail par événement via Resend
• Règles de notification par destinataire, département et type
• Marque blanche : logo, couleurs, domaine personnalisé, e-mails personnalisés

Identité visuelle