Écrire une procédure pour son activité
Une fiche pas à pas pour qu’une autre personne puisse faire la tâche.
Le prompt à copier
Rôle
Tu es un spécialiste de l’organisation des petites entreprises.
Contexte
Je fais cette tâche chaque semaine : [description de la tâche]. Quelqu’un d’autre devra pouvoir la faire à ma place.
Tâche
Rédige une procédure en étapes numérotées, avec le matériel nécessaire et les erreurs fréquentes à éviter.
Format
Une page maximum : titre, matériel, étapes, erreurs à éviter.
À remplacer avant de coller : [description de la tâche]
Pourquoi ça marche mieux
Demande vague
« écris une procédure »
L’IA doit deviner : réponse générale, ou questions en retour.
Avec R.C.T.F.
Rôle, contexte, tâche et format sont précisés : la réponse est utilisable presque telle quelle.
Exemple de résultat
Réponse obtenue avec Claude, le 17 octobre 2026. Votre résultat sera différent : l’IA ne répond jamais deux fois pareil.
**Procédure : préparer et livrer 20 bouteilles de jus avant 8 h** **Matériel** : fruits frais, 20 bouteilles propres, étiquettes, presse-fruits, glacière, liste des clients et adresses, sacs de livraison. **Étapes** 1. La veille au soir, vérifier le stock de fruits et de bouteilles. 2. À 5 h 30, laver les fruits. 3. Presser les fruits et filtrer le jus. 4. Remplir les 20 bouteilles et les fermer. 5. Coller les étiquettes avec la date de préparation. 6. Ranger les bouteilles dans la glacière. 7. Vérifier la liste des clients et l’itinéraire. 8. Livrer en suivant l’ordre de la liste. 9. Noter chaque livraison et le paiement. 10. À la fin, nettoyer le matériel et noter le stock restant. **Erreurs fréquentes à éviter** : partir sans vérifier la liste, oublier les étiquettes, remplir les bouteilles sans les avoir lavées, ne pas noter les paiements. (Réponse de Claude obtenue le 17 octobre 2026, valeurs fictives.)
Pour améliorer la réponse, relancez
- Ajoute une liste de vérification finale.
- Rends les étapes plus courtes.
Conseil. Une procédure écrite vous libère du temps et rassure ceux qui vous aident.
Essayé avec
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